机关公文虽然文种千变万化，体例千差万别，有通知、信息、通讯、总结、思路等，但均需把握“5w+h”要素，即“when、where、who、what、why和how”，根据实际情况灵活提炼要素内容。文似看山不喜平，在符合公文写作规范的前提下，避免通篇平淡，避免惯性思维，避免落入俗套，要独辟蹊径、别具一格、出奇制胜，并且举出生动具体的实例。

文章不在于辞藻华丽，而在于要有“道”，即具备独到的观点、鲜明的立场、核心的思想。写文章“七分想、三分写”，动笔之前首先要谋篇布局、提纲挈领、成竹在胸，切忌“胡子眉毛一把抓”。在具备正确的观点的基础上，发振聋发聩之声，作独具一格之见，著胜人一筹之作。

文章可以分为四档，D档错误百出，词不达意；C档勉强达意，但言语繁琐；B档文从字顺，但偶有逻辑不清；A档逻辑严密、严丝合缝，起承转合皆有章法，增之一分则长、减之一分则短。文章的逻辑藏在起承转合之中，起可开门见山、直击主题，也可婉转迂回、铺陈展开；承要思路连贯、顺畅自然；转要发新观点、提新判断，要作令人所料未及、耳目一新之语；合要照应全文、突出主旨。起承转合体现了一个人思维是否缜密周全，是否层次分明。文辞畅达者，行事必有条不紊、轻重缓急得宜，要求全委干部从提升公文写作水平着手推动工作水平全面提升。

公文写作讲究简洁明了、惜墨如金。要明晰作文的背景目的，聚焦主旨，突出主题，避免旁逸斜出；要多用短句，少用长句，避免冗余赘述；要多用顺叙，尽可能行云流水、一气呵成，避免拖泥带水；遣词造句要多加推敲，力求精准，做到字字珠玑、精益求精，特别是标题标语，更要言简意赅、朗朗上口；表达的意思要纵向到底、横向到边、精准到位。 

书读百遍，其义自见。要写出精品佳文，需要大量积累和广泛涉猎。要广阅读，兼顾好当前工作与学习提升，千方百计挤时间、锲而不舍深钻研；要勤练手，从细处着眼,从小处着手,从实处着力，由简到难逐级提升材料水平；要多练口，不仅要积累文才，也要锻炼口才，要求年轻干部练习表达，自我检阅；要善消化，做知识的有心人，像海绵吸水一样吸取知识，将阅读的知识不断演进、不断升华，最终内化于心、外化于行。

最后，何坚刚主任强调，文如其人，文章的站位和格局，体现的是一个人的站位和格局，写文章，功夫在诗外，功夫在文外，要加强自我修养，做有视野、有胸襟、有担当、有格局的人。